瑞源——工作中保持节奏感

发布日期：2016-12-02  浏览量：

南京瑞源建设工程有限公司  李昌琪

很多人排斥周密安排，拒绝工作计划，然而到头来往往发现自己的工作、生活一团糟，远远没有达到预期目标。如果你对此已有厌倦，但又难以接受，更难遵守一份严格的日程安排，那么不妨换个思维，试着发现并培养份属于你的节奏。

一、每个月的节奏

当你一个月做了比较少的计划时，其实常常做了比原计划更多的事情。

大部分人都有一种自然的节奏，能在一个月内完成一项重要的工作项目，或者实现一次自我提高。如果你要求自己在一个月内做到三件这样的事情，那么可能一件事都开不了头，而如果你承诺这个月只做一件这样的事情，那么你就很有可能完成。

记住这个每月一个项目的节奏，会让你舒服很多。

另外，保持自己整个月都精力充沛也是非常重要的。当然会有例外，但按照常规来说，大多数人每个月最多只能有一到两次出差，否则就会明显跟不上节奏。另外，还有考虑你参加社交活动的频率，这些活动会让你的生活更加丰富多彩，但是例外变成常态，你就会失去自己的节奏。

二、每一周的节奏

每周的会议和工作任务可能都不一样，但是形成通用的节奏会对你提高效率非常有帮助。我们可以将它理解为一个固定的模式，根据这个模式再针对每一个具体项目做必要的修改­——这样，就有了一周的具体安排。为了达到一周的最佳节奏，不妨尝试以下方法：

周一早晨抽出一段时间来做这一周的计划，同时让自己的状态从周末中恢复过来。

周三下午尽量让自己投入地做一件事，进行“中间变奏”。举例来说，如果整周都得做小项目，但有需要完成类似一个企划这样的大项目时，就会在周三下午，远离所有会议，集中精力进行这项工作，而这往往会带来让人惊喜的效果。

周五下午逐步结束工作，通常可以空出三个小时，整理没能在预期时间内完成的任务，或者做一些并不紧急的琐碎工作，以这种方式来结束一周，会让你心情愉悦。

这个节奏，会让我们一整周都特别的舒服，保持效率，还能在周末前获得解脱。

三、每一天的节奏

没有完美的方案能让你过好每一天。

一些人建议在早晨查收邮件，另一些人的意见却完全相反。关键在于，你要对自己绝对坦诚，知道如何让自己达到最佳状态，从而让每一个24小时都价值最大化。

以我为例，上午我会先用1-1.5小时做计划，回复信息以及完成一些容易处理的待办事项，然后，我会投入到难度较大的工作中，比如和甲方联络等。这会一直持续到10-11点。我希望一天的会议时间不超过两小时，并且会为自己争取下班前半小时的自由时间，用于对一天的工作进行梳理和总结。

无论你喜欢哪一种，你都要清楚的知道，自己适合什么时候交流工作，什么时候适合开会，以及什么时候适合做安排，这样才会保证所有事件都在朝着正确的方向开展。

还要值得我们关注的一点是，当你的节奏发生重大变化的时候，你要知道如何回到起点。

在一场会议或者重要活动后，你不妨给自己半天的整顿时间，你可以进行收尾工作，也可以继续跟进，还可以整理文件和结论……这能让你从之前的工作中收获最大价值。