用心做工程 细致建档案 ——五峰山WFS-21标始终把档案管理摆在“上位”

发布日期：2020-12-24  浏览量：

用心做工程  细致建档案

——五峰山WFS-21标始终把档案管理摆在“上位”

本刊讯（通讯员 王宽自）南京交通工程有限公司五峰山WFS-21标履行合同承诺，从工程进场开始，始终把路面工程建设档案“上位”管理。为了确保档案管理保证工程项目档案完整、准确、系统、规范。专门成立了完整的档案管理体系并督促运营，力求把21标的路面工程档案建设成为业主对公路路面工程质量综合测评的基础。

领导重视。项目经理孙鹏利要求在项目施工过程中，把档案管理作为管控工程质量的重点手段之一，他在项目档案管理会议上强调：“五峰山21标的工程档案管理，要与工程同步，要真实在记录项目的进展情况。要把档案作为我们施工单位的“保护伞”，当公路面对自然灾害或工程质量问题时，公路可能会发生坍塌、松垮、开裂等问题时，要让档案成为路面工程质量的最好佐证，要起到保护我们自己、保护企业关键性作用”。

组织健全。五峰山WFS-21标根据指挥部档案管理工作要求，成立档案管理体系，明确项目经理为档案第一责任人，项目副总工分管档案工作。明确了责任部门，建立完善档案管理体系，并根据项目特点制定档案管理制度，设立项目档案室，配备经专业知识培训的专职档案管理人员，按照各自职责及时、准确地进行档案管理工作。

归档及时。按时完成相关文件材料收集、整理、归档。并按规范要求自检，确保文件材料的质量，标准化、规范化整理、归档各类文件，保证工程项目档案达到完整、准确、系统、规范，积极按照历次档案管理检查出现的问题进行整改。完善项目纸质档案、光盘实物档案与电子档案，并进一步形成具有保存和查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式与载体的历史记录，切实贯彻落实指挥部竣工文件管理细则等相关档案管理办法。

协调一致。项目内部明确了档案管理部门中的每个人员的任务与职责，相互配合协调，共同做好档案管理工作。要求档案管理工作事先编写好工程试验检测方式与方法、工程质量施工与验收标准、以及施工记录使用表等，用于施工过程中参考和记录。

结果可靠。21标是从工程项目实施开始进行记录的，注重收集、整理和记录工程实施前的准备过程以及工程结束后的养护过程，更注重记录施工进程中产生的各项数据信息。真实记录施工过程中各子项目、子事件的明确时间段，与明确的实施地点、使用工序、费用使用情况、相关责任人等，并对施工过程中发生的突发事件和计划外事件进行详细记录，明确事件原因、处理方式以及处理结果等。除此之外，项目档案管理部门还定期将档案进度呈报给项目负责人，以提高档案管理者的积极性和项目管理者的重视程度。现场施工记录按时备份归档，务求做到数据原始、事件真实、结果可靠。